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Property-Management-System

Property-Management-System (PMS)

Ein Property-Management-System steuert Zimmerbuchungen, Belegung und Reservationen in Hotellerie und Beherbergung.

Property-Management-System: Abgrenzung

Ein PMS ist NICHT dasselbe wie ein ERP und wird von einem ERP auch nicht ersetzt. Das PMS deckt die operative Zimmerverwaltung vor Ort ab, das ERP übernimmt die kaufmännische Klammer darüber, etwa Finanzbuchhaltung, Personal und Controlling über mehrere Betriebe hinweg. Beide Systeme werden über eine Schnittstelle verbunden.

Ein Property-Management-System verwaltet Zimmerkategorien, Preise, Verfügbarkeiten und Reservationen und ist meist direkt mit Buchungsplattformen und der Kasse vor Ort verbunden (Quelle 1). Für die kaufmännische Auswertung braucht es trotzdem ein ERP im Hintergrund: Umsätze, Belegungsdaten und Zahlungen aus dem PMS müssen automatisiert in Finanzbuchhaltung und Controlling fliessen, insbesondere bei mehreren Betrieben oder Standorten.

Ab welcher Betriebsgrösse sich ein zusätzliches ERP neben dem PMS lohnt, beschreibt die Seite ERP für Tourismus & Gastgewerbe.

Verwandte Begriffe

Quellen zu Property-Management-System

  1. Wikipedia, «Property management system»